Diez puntos clave del nuevo Decreto de propiedad intelectual n.º 65/2023/ND de Vietnam

De acuerdo con las nuevas regulaciones bajo la Ley de Propiedad Intelectual (Ley de Propiedad Intelectual) modificada de 2022, el 23 de agosto de 2023, el Gobierno emitió el Decreto No. 65/2023/ND-CP (Decreto) para detallar una serie de artículos y medidas para implementar la Propiedad Intelectual Ley de propiedad industrial, protección de los derechos de propiedad industrial, derechos sobre obtenciones vegetales y gestión estatal de la propiedad intelectual. Este Decreto reemplaza el Decreto N° 103/2006/ND-CP y algunas partes del Decreto N° 105/2006/ND-CP en su versión modificada y complementada.

KENFOX desea proporcionar 10 aspectos destacados del Decreto, arrojando luz sobre los cambios y nuevos mecanismos para que los titulares de derechos de propiedad industrial puedan comprender y ajustar sus estrategias para salvaguardar eficazmente sus activos de propiedad intelectual en Vietnam.

Las solicitudes de registro de marcas, invenciones, diseños industriales y esquemas de trazado se han modificado de acuerdo con los nuevos formularios especificados y orientados en los Apéndices I, II, IV del Decreto.

Además, por primera vez se presentaron la “solicitud de confirmación del retraso en el procedimiento de registro inicial de comercialización de medicamentos” y la “solicitud de reclamación de indemnización por el retraso en la expedición de la autorización inicial de comercialización de productos farmacéuticos fabricados bajo patente”. Estas solicitudes facultan a los titulares de patentes para solicitar a los órganos competentes vietnamitas una compensación por los retrasos en la expedición de autorizaciones de comercialización de productos farmacéuticos, de conformidad con las disposiciones estipuladas en el artículo 131a de la Ley de Propiedad Intelectual.

También es destacable el cambio en la solicitud de marca cuando la marca sonora, una marca no tradicional, es protegida como marca por primera vez bajo la Ley de Propiedad Intelectual.

Los procedimientos y el alcance del control de la seguridad de las patentes en Vietnam, especialmente las invenciones en el campo técnico que plantean un riesgo de afectar la defensa y la seguridad nacionales, se especifican en el artículo 14 y el Apéndice VII del Decreto. Estos procedimientos establecen procedimientos rigurosos para la identificación y control de invenciones que tienen el potencial de impactar la defensa y la seguridad nacionales. La participación del Ministerio de Defensa y el Ministerio de Seguridad Pública garantiza un proceso integral de revisión de patentes, salvaguardando los intereses de seguridad nacional y evitando la divulgación de tecnologías nocivas. La responsabilidad del solicitante de cumplir con las leyes relativas a la salvaguardia de los secretos de Estado subraya la necesidad de ejecutar los procedimientos prescritos en armonía con las prioridades de seguridad nacional. Además, las regulaciones defienden el derecho a solicitar una patente a nivel internacional si el solicitante puede demostrar que el objeto del registro no es un secreto de estado.

Sin embargo, esta evaluación estricta puede, hasta cierto punto, provocar retrasos en el proceso de solicitud de patente, creando complejidad e imprevisibilidad para los solicitantes, en particular aquellos que no están familiarizados con los procedimientos para proteger los secretos de Estado. Además, la posibilidad de que una solicitud de patente sea destruida podría disuadir a un solicitante de solicitar una patente en áreas sensibles. Como resultado, sigue siendo un desafío equilibrar estas preocupaciones de seguridad con la necesidad de innovar y proteger los derechos de propiedad intelectual.

Los procedimientos para modificar y complementar una solicitud de registro de derecho de propiedad industrial en Vietnam en el Decreto crean condiciones flexibles para que el solicitante modifique detalles específicos sin necesidad de requisitos previos extensos (en lugar de presentar una solicitud, a diferencia de iniciar un proceso de solicitud completamente distinto), siempre que dichas modificaciones se inician antes de que la solicitud reciba aceptación formal. Este mecanismo simplifica el proceso de modificación de la solicitud, reduce la carga administrativa y acelera el proceso de registro de las enmiendas para el solicitante, lo que potencialmente lo alienta a realizar enmiendas a su solicitud de manera oportuna y precisa.

La división de solicitudes de propiedad intelectual permite al solicitante separar diferentes aspectos (partes) de la solicitud original en nuevas solicitudes divisionales. Este mecanismo tiene como objetivo crear condiciones favorables para los solicitantes cuando uno o algunos aspectos (partes) de la solicitud no cumplen con las condiciones de protección o son cuestionados o son consistentes con la propia estrategia del solicitante para proteger su propiedad intelectual. La división de solicitudes de propiedad intelectual también ayuda a agilizar el proceso de examen de solicitudes. Si algunas partes de la solicitud han cumplido el requisito de protección mientras que otras partes no lo han hecho o han encontrado obstáculos, la división de la solicitud garantizará que las partes que han cumplido el requisito de protección puedan continuar tramitándose de acuerdo con el proceso favorable sin esperar a que se cumpla el requisito de protección. toda la solicitud para ser procesada. La división de la solicitud conserva la fecha de presentación o la fecha de prioridad de la solicitud original, manteniendo el estado de la solicitud a efectos de examen.

El artículo 17 del Decreto establece un proceso para la división de las solicitudes de propiedad intelectual, brindando flexibilidad y ventajas estratégicas al solicitante, al tiempo que garantiza el adecuado manejo y protección de los derechos de propiedad intelectual.

El artículo 17.b2 del Decreto estipula además que IP VIETNAM emitirá un aviso de intención de rechazar el retiro en caso de que la solicitud de retiro no cumpla con los requisitos para que el solicitante tenga la oportunidad de rectificar las deficiencias. En términos más generales, el artículo 17 describe los principios, pasos y requisitos para retirar una solicitud de registro de propiedad industrial. Este proceso requiere autorización adecuada, plazos que el solicitante o su representante debe cumplir y los resultados asociados. Esta disposición permite a los solicitantes dejar rápidamente de buscar protección para aplicaciones de propiedad intelectual que ya no les interesan, brindándoles así flexibilidad en la gestión de carteras de propiedad intelectual y control de sus solicitudes, y al mismo tiempo garantiza que las solicitudes de retiro se tramiten apropiadamente y de conformidad con la Ley.

El Sistema de La Haya, regido por el Arreglo de La Haya relativo al Registro Internacional de Diseños Industriales, simplifica el proceso de búsqueda de protección de diseños en diferentes países. Este enfoque simplificado permite a los solicitantes presentar una única solicitud internacional y seleccionar varios países miembros donde buscan protección, ahorrando tiempo y recursos.

Los procedimientos relacionados con las solicitudes internacionales de diseños industriales en virtud del Arreglo de La Haya procedentes de Vietnam y que designan a Vietnam se regulan en detalle en los artículos 22 a 24 del Decreto. Estos artículos han proporcionado una ruta clara para que el solicitante proteja los diseños industriales en el extranjero o de países extranjeros en Vietnam.

Registrar un diseño industrial bajo el Sistema de La Haya y al mismo tiempo designar a Vietnam ofrece un camino estratégico y eficiente hacia la protección internacional. El artículo 24 del Decreto N° 65/2023/ND-CP proporciona una hoja de ruta clara para los solicitantes, que abarca procedimientos, cronogramas y consideraciones clave. Al comprender y respetar este marco legal, los diseñadores pueden proteger sus derechos de propiedad intelectual y garantizar que sus creaciones estén salvaguardadas en un mercado global.

El Decreto introduce una disposición que permite a las personas de origen vietnamita titulares de Solicitudes de Madrid y que hayan recibido un número de registro internacional optar por presentar diversas solicitudes (tales como: designación posterior (ampliación del territorio protegido mediante la designación), modificación del nombre, dirección del propietario de registro internacional, limitación de la lista de productos y servicios, renovación del registro internacional, designación o modificación de un mandatario, inscripción de cesión de registro internacional, etc.) directamente con la Oficina Internacional de la OMPI o a través de IP VIETNAM y estipula qué documentos debe enviarse si los solicitantes optan por enviarlo a través de IP VIETNAM.

La normativa anterior proporciona a los solicitantes comodidad y flexibilidad a la hora de elegir interactuar con el sistema de registro de Madrid, disponiendo de los medios para gestionar y adaptar activamente sus derechos de propiedad intelectual de acuerdo con su capacidad y objetivos comerciales. Las regulaciones claras sobre los documentos que se deben presentar si se opta por realizar los procedimientos pertinentes a través de IP VIETNAM ayudan a garantizar que el solicitante conozca los documentos que se deben proporcionar, lo que contribuye a un proceso más fluido y eficiente.

Para la Solicitud de Madrid que designa a Vietnam, el artículo 27.10 del Decreto estipula claramente que “la opinión de un tercero sobre la Solicitud de Madrid que designa a Vietnam se considerará como fuente de información de referencia para la tramitación de la solicitud. Por lo tanto, según el Decreto, no existe en Vietnam un procedimiento de oposición para las solicitudes designadas como Madrid similar a los procedimientos de oposición para las solicitudes de marcas nacionales. Este es también el compromiso de Vietnam de cumplir con el plazo de 12 meses para examinar la Solicitud de Madrid que designa a Vietnam.

A partir del 23 de agosto de 2023, fecha de entrada en vigor del Decreto, se proporcionará un título de protección en formato papel exclusivamente a los solicitantes si y sólo si indican explícitamente esta preferencia en su solicitud de propiedad intelectual. Según el artículo 29.1 del Decreto, para las solicitudes de propiedad intelectual presentadas después de la fecha mencionada, IP VIETNAM generará exclusivamente títulos de protección en formato electrónico, a menos que el solicitante solicite y exprese explícitamente su deseo de un título de protección en papel dentro de la solicitud.

Esta implicación subraya un cambio notable hacia la emisión electrónica como método predeterminado para los títulos de protección. El avance hacia los formatos electrónicos se alinea con las tendencias modernas en digitalización y eficiencia, lo que podría conducir a procesos administrativos simplificados y un menor uso de papel. La elección explícita del solicitante de optar por un título de protección en papel sirve como salvaguardia para aquellos que puedan tener requisitos o preferencias específicas por la documentación física. Este cambio hacia la emisión electrónica se alinea con las prácticas contemporáneas y puede contribuir a una mayor eficiencia en la gestión de los temas de propiedad intelectual.

El artículo 29.3a permite al propietario de la marca presentar una solicitud ante IP VIETNAM para modificar la “imagen de la marca”. La solicitud de modificación de la imagen de la marca en el Certificado de Registro de Marca sólo se acepta si se cumplen 02 condiciones simultáneamente:

Según el artículo 29.8, el procedimiento para volver a conceder o conceder un duplicado del Certificado de registro del contrato de licencia es similar al procedimiento para volver a conceder o conceder una copia de los títulos de protección.

En esencia, lo dispuesto en el artículo 29 establece un marco estructurado para la gestión de las modificaciones de las marcas registradas y los procedimientos para la nueva concesión o duplicación de certificados. La regulación clara de las estrictas condiciones que deben cumplirse si el propietario de la marca desea modificar la imagen de la marca ayuda a salvaguardar la integridad y el carácter distintivo de la marca. Si bien los propietarios de marcas tienen la flexibilidad de solicitar modificaciones, las condiciones garantizan que dichos cambios se realicen dentro de límites definidos. Este equilibrio evita el uso indebido del proceso de alteración y al mismo tiempo satisface las necesidades legítimas de modificación.

En esencia, estas disposiciones establecen un marco estructurado para gestionar las modificaciones de las marcas registradas y los procedimientos para la re concesión o duplicación de certificados. Este marco pretende lograr un equilibrio entre la adaptación a los cambios y la preservación de las características esenciales y la claridad jurídica del sistema de marcas.

Además, el Decreto introduce 3 nuevos contenidos que tienen como objetivo orientar para la efectiva ejecución del artículo 139.4 de la Ley de Propiedad Intelectual (PI), relativo a las restricciones a la transferencia de derechos de marca. Según estas disposiciones, se denegará la transferencia de una marca si:

Estas disposiciones específicas abordan las limitaciones de las regulaciones anteriores en el manejo de solicitudes de cesión de marcas. Al agilizar el proceso de solicitud, no sólo facilitan un procesamiento más rápido de las solicitudes, sino que también ofrecen información clara a los titulares de derechos de propiedad intelectual en Vietnam sobre las limitaciones que rodean la transferencia de derechos de propiedad intelectual en Vietnam.

Una invención confidencial "es una invención que una agencia estatal competente determina que es un secreto de Estado de acuerdo con la ley sobre la protección de secretos de Estado". El Decreto aparta cinco artículos de los artículos 48 a 52 que detallan las invenciones confidenciales. Las regulaciones relacionadas con las invenciones confidenciales incluyen el requisito de que las solicitudes de patente confidenciales deben presentarse en papel (en lugar de electrónicamente), los documentos que deben proporcionarse, los procedimientos de procesamiento de las solicitudes y los plazos para el examen sustantivo que no deben exceder los 18 meses, un mecanismo de coordinación con el Ministerio de Seguridad Pública para determinar la conformidad de la divulgación de información con la ley de protección de secretos de Estado, las normas sobre procedimientos de apelación no aplicables a decisiones y notificaciones sobre solicitudes de patentes confidenciales y otros tipos de solicitudes relacionadas con invenciones confidenciales:

Las recientes modificaciones a la Ley de Propiedad Intelectual en 2022 y la emisión del Decreto No. 65/2023/ND-CP marcan un importante paso adelante en el fortalecimiento de la protección de la propiedad intelectual en Vietnam de conformidad con requisitos más estrictos establecidos en el CPTPP, el EVFTA, el RCEP y el Acuerdo de La Haya. Se han establecido regulaciones detalladas que brindan orientación clara a las partes interesadas, garantizan la coherencia en la aplicación, permiten una aplicación efectiva, fomentan la innovación, atraen inversiones, se alinean con los estándares internacionales, aumentan la confianza, minimizan los conflictos legales y mejoran la gestión estatal en materia de propiedad intelectual. Los titulares de derechos de propiedad intelectual se benefician de una mayor transparencia, una mejor protección y mecanismos de aplicación, todo lo cual contribuye a crear un entorno más favorable para el crecimiento científico, tecnológico y económico.